Pular para o conteúdo principal

💵 Gestão Financeira, Despesas e Contas

O módulo Financeiro do VetDaily centraliza o controle executivo da clínica veterinária, consolidando em um único painel o faturamento das vendas, a entrada real de recursos, o controle de contas a pagar (despesas), os saldos bancários e diagnósticos inteligentes com IA.

Visão Financeira da Clínica Figura 13: Painel de Visão Financeira consolidada com faturamento, entradas, contas em aberto, leitura preditiva com IA e gráficos de evolução diária.


🧭 Visão Financeira Geral (/financeiro)​

Ao acessar Financeiro no menu lateral, o gestor tem acesso ao diagnóstico em tempo real da saúde econômica da unidade.

📅 Filtros de Competência e Período​

  • Atalhos Rápidos: Alterne com um clique entre Este mês, Mês anterior e Últimos 90 dias.
  • Intervalo Personalizado: Defina a Data Inicial e Data Final desejadas e clique em "Analisar período".

📊 Indicadores de Desempenho (KPIs)​

O painel desmembra a movimentação financeira entre a visão de competência (o que foi vendido/contratado) e a visão de caixa (o que realmente entrou ou saiu):

IndicadorO que RepresentaComo Interpretar
FaturamentoTotal das vendas concluídas, já deduzidos os descontos.Volume total comercializado no período.
Entradas no períodoRecebimentos efetivamente confirmados pela data de liquidação.Total de dinheiro físico, Pix e cartões que entraram nas contas da clínica.
Recebido das vendasQuanto do faturamento específico do período selecionado já foi quitado.Mede a liquidez das vendas efetuadas no próprio período.
Em abertoSaldo a receber das vendas do período levadas a prazo pelo tutor.Volume em haver (risco de inadimplência).
Taxa recebidaPercentual das vendas que já foi convertido em caixa.Eficiência da régua de cobrança da clínica.
Ticket médioFaturamento dividido pela quantidade de vendas.Gasto médio por atendimento/compra.
Despesas cadastradasTotal de compromissos e contas lançadas na competência.Total de obrigações assumidas no mês.
Despesas pagasSaídas financeiras com pagamento confirmado no período.Desembolso real de caixa com custos e compras.
Saldo de caixaEntradas no período menos Despesas pagas.Geração ou queima real de caixa líquido.
Saldo operacionalFaturamento menos Despesas cadastradas.Margem operacional teórica (não representa lucro líquido contábil).

🤖 Diagnóstico Inteligente (Leitura da IA)​

Abaixo dos cartões principais, o assistente inteligente do VetDaily analisa os cruzamentos de dados e emite um parecer sintético para a gerência:

  • Pontos de Atenção: Alertas automáticos caso a taxa de recebimento em caixa esteja abaixo do esperado ou haja concentração excessiva em contas em aberto.
  • Botão "Ver análise": Direciona para o módulo detalhado de inteligência analítica com recomendações estratégicas.

📈 Evolução Financeira Diária​

Gráfico comparativo interativo dia a dia com 3 curvas simultâneas:

  • Verde: Faturamento de vendas.
  • Azul: Entradas confirmadas em caixa.
  • Vermelho: Pagamentos de despesas.

[!TIP] Use Shift + rolagem do mouse sobre o gráfico para aplicar zoom em dias específicos de alta movimentação.


🧾 Gestão de Despesas e Contas a Pagar (/financeiro/despesas)​

Na aba Despesas, a administração gerencia todas as saídas financeiras da clínica (fornecedores de medicamentos, aluguel, energia, salários, laboratoriais externos, etc.).

➕ Cadastrando uma Nova Despesa​

  1. Clique no botão "Nova Despesa".
  2. Preencha os campos obrigatórios:
    • Descrição: Nome do compromisso (ex: Fatura Distribuidora VetMedic, Aluguel Unidade Central).
    • Fornecedor: Selecione na lista de fornecedores cadastrados.
    • Categoria de Despesa: Classificação contábil (Medicamentos, Serviços de Terceiros, Custos Fixos, Tributos).
    • Centro de Custo: Unidade de negócio responsável (Clínica, Cirurgia, Estética, Administrativo).
    • Competência e Data de Vencimento: Data de apuração e prazo limite para pagamento.
    • Valor (R$).
  3. Clique em "Salvar Despesa".

💳 Realizando a Baixa / Pagamento da Despesa​

  1. Na lista de despesas, localize o registro com status Pendente ou Vencida.
  2. Clique no botão "Pagar" (ícone de carteira).
  3. Selecione a Conta Financeira de Saída (ex: Banco do Brasil, Caixa Balcão), a data do pagamento e eventuais juros ou descontos obtidos.
  4. Ao confirmar, o status muda para Paga e a saída é lançada automaticamente no fluxo de caixa da conta.

🏦 Cadastros Financeiros (/financeiro/cadastros)​

Para parametrizar a estrutura financeira da clínica, acesse a aba Cadastros:

  1. Contas Financeiras / Bancárias:
    • Cadastre as contas onde os recursos transitam:
      • Caixa: Dinheiro físico mantido na recepção.
      • Conta Corrente: Contas bancárias com PIX e boletos.
      • Cartão: Contas vinculadas a adquirentes/maquininhas.
    • Cada conta possui seu saldo inicial e histórico de movimentações conciliadas.
  2. Centros de Custo:
    • Permite segregar onde o dinheiro da clínica é gasto, gerando relatórios de lucratividade isolados para o Consultório, Centro Cirúrgico, Internação e Banho & Tosa.
  3. Categorias de Despesas:
    • Classificação gerencial personalizada para alimentar a DRE e a auditoria contábil.